Näin keräätte rahaa luokkaretkeen tai killan juhliin

Luokkaretki, abiristeily, penkkarit, killan vuosijuhla tai joukkueen leiri – rahaa tarvitaan lähes aina enemmän kuin kassassa on. Hyvä uutinen on, että varainkeruu ei vaadi viikkojen myyjäisrumbaa tai kymmeniä Excel-listoja. Kokosimme tähän toimivimmat tavat kerätä rahaa ryhmälle sekä vinkit, joilla tavoite täyttyy.

1. Asettakaa tavoite ja aikataulu

Varainkeruu onnistuu parhaiten, kun kaikki tietävät, mitä tavoitellaan. Laskekaa ensin, paljonko rahaa tarvitaan ja mihin mennessä. Jakakaa summa osallistujien kesken – esimerkiksi 25 hengen luokka ja 2 500 euron tavoite tarkoittaa sataa euroa per oppilas. Sopikaa myös selkeä myyntiaika: 2–4 viikkoa on yleensä sopiva, jotta into ei ehdi hiipua.

2. Valitkaa varainkeruutapa

• Tuotemyynti – myydään tuotteita sukulaisille, naapureille ja tutuille. Helpoin tapa kerätä isompi summa, koska jokainen myyjä tavoittaa oman verkostonsa.
• Tapahtumat ja myyjäiset – kahvio, disko tai arpajaiset koululla. Hauskoja, mutta vaativat paljon järjestelyä ja talkootunteja.
• Talkootyöt – esimerkiksi inventaariot tai siivoustalkoot yrityksille. Tuotto voi olla hyvä, mutta töitä ei ole aina tarjolla.
• Sponsorit – paikalliset yritykset voivat tukea ryhmää näkyvyyttä vastaan, vaikkapa logolla ryhmän huppareissa.

3. Tuotemyynti verkossa – näin Kassakatti toimii

Perinteisen tilauslistan sijaan ryhmä voi avata oman myyntikaupan Kassakatissa, joka on Kampuskaupan sisarpalvelu ja tehty nimenomaan koululuokille, joukkueille ja yhdistyksille.

1. Avatkaa ilmainen kauppa ja valitkaa myytävät tuotteet. Avaus- tai kuukausimaksuja ei ole.
2. Jakakaa linkki. Jokainen myyjä saa oman linkin ja QR-koodin, joten myynnin voi seurata myyjäkohtaisesti. Halutessanne myös tulostettavat tilauslomakkeet ovat käytössä.
3. Asiakkaat maksavat verkossa – rahaa ei tarvitse kerätä käteisenä eikä laskuttaa erikseen.
4. Ryhmä saa osuuden jokaisesta myynnistä, ja tuotto tilitetään ryhmän tilille kampanjan jälkeen.

Ryhmän osuus on 30–50 % tuotteiden suositushinnasta, ja lisäksi myynnin kasvaessa maksetaan myyntibonus, enimmillään 350 euroa. Esimerkki: jos 20 myyjää myy kukin tuotteita 125 eurolla, kokonaismyynti on 2 500 euroa. Ryhmälle jää siitä 750–1 250 euroa sekä 150 euron myyntibonus. Tarkemmat ehdot löytyvät Kassakatin sivuilta.

4. Vinkit onnistuneeseen myyntiin

• Kertokaa, mihin rahat menevät. "Keräämme rahaa luokkaretkeen Tukholmaan" myy paremmin kuin pelkkä tuotelista.
• Jakakaa linkki useaan kertaan. Muistutusviesti myyntiajan puolivälissä ja viimeisinä päivinä tuo usein suurimman osan tilauksista.
• Hyödyntäkää somea. Lyhyt video tai kuva ryhmästä Instagramissa tai WhatsApp-ryhmissä tavoittaa sukulaiset helposti.
• Seuratkaa tilannetta yhdessä. Kun kaikki näkevät, paljonko tavoitteesta on jo kasassa, motivaatio pysyy yllä.
• Kiittäkää ostajia. Kuva retkeltä tai juhlista ostajille jälkeenpäin tekee seuraavasta keräyksestä helpomman.

Entä omat tuotteet porukalle?

Varainkeruu ja oma merch kulkevat usein käsi kädessä: kun retki tai juhla on rahoitettu, porukka haluaa yhteiset hupparit, haalarimerkit tai muistoesineet. Ne tilataan Kampuskaupasta – katso esimerkiksi abihupparit, kangasmerkit tai luokan oma verkkokauppa, jossa jokainen tilaa ja maksaa itse.